Gizlilik Bildirimi
YourWorksheets’in hangi kişisel verileri neden işlediği, kimlerin aldığı, nereye aktarıldığı, ne kadar süre saklandığı ve sahip olduğunuz haklar.
Sürüm 2.0 · Yürürlük 13 Ekim 2026 · Son güncelleme 13 Ekim 2026
1. Verilerinizden kim sorumlu
YourWorksheets, Türkiye’de yerleşik bir gerçek kişi tarafından işletilir; kişisel verilerinizin hangi amaçla ve nasıl işleneceğine bu kişi karar verir — veri koruma mevzuatındaki adıyla “veri sorumlusu”.
YourWorksheets — Türkiye’de yerleşik bir gerçek kişi tarafından işletilir.
Tam adımız ve tebligata elverişli adresimiz bu sayfaya eklenecektir; o zamana kadar bize aşağıdaki yollarla ulaşabilirsiniz.
E-posta: privacy@yourworksheets.com · Yardım merkezi · www.yourworksheets.com
Bir veri koruma görevlisi veya Avrupa Birliği ya da Birleşik Krallık’ta bir temsilci atamadık. Bize doğrudan privacy@yourworksheets.com adresinden yazın.
Türkiye’deyseniz KVKK Aydınlatma Metni aynı bilgileri Türk mevzuatının öngördüğü şekilde verir.
2. Bu bildirim kimlerin verilerini kapsar
- web sitesini ziyaret edenler;
- hesabı olan öğretmenler, veliler ve vasiler;
- bize yazanlar, veri talebi gönderenler veya içerik bildirenler.
Öğrenci hesaplarını öğretmenler oluşturur ve bunlar farklı işler — bkz. 9. bölüm.
3. Neleri, neden ve hangi hukuki sebeple topluyoruz
| Ne | Veri | Neden | Hukuki sebep (GDPR, BK GDPR) |
|---|---|---|---|
| Hesabınız | E-posta adresi, görünen ad; Google ile giriş yaparsanız Google’dan: ad, e-posta ve profil fotoğrafı. Parolanızı Firebase Authentication doğrular; parola bize hiç ulaşmaz. | Hesabınızı oluşturmak ve yürütmek | Sözleşme |
| Oturum açma ve güvenlik | Oturum açma zamanları, IP adresi, tarayıcı bilgileri, bot kontrolü (Firebase App Check ile reCAPTCHA), hız sınırlama sayaçları | Hesapları ve hizmeti kötüye kullanıma karşı korumak | Meşru menfaat |
| Çalışma kâğıtlarınız | Oluşturduğunuz veya yüklediğiniz çalışma kâğıtları, şablonlar, görseller ve dosyalar; başlık ve açıklamalarıyla | Sizin için saklamak, düzenlemek, yazdırmak ve dışa aktarmak | Sözleşme |
| Yayın | Yayınladığınız çalışma kâğıdı ve yazar olarak görünen adınız | Herkese açık kütüphanede göstermek | Sözleşme — yayın sizin tercihinizdir |
| Yapay zekâ taslakları | Seçtiğiniz ders, konu, sınıf veya seviye, dil, soru türleri ve zorluk; üretimlerinizin sayısı ve sonuçları. İsteğinizin metnini saklamayız. | Taslağı yazmak ve planınızın aylık hakkını uygulamak | Sözleşme |
| Sınıflar ve öğrenciler | Bkz. 9. bölüm | — | Öğretmen veya okul adına |
| Öğrencilerinizle mesajlar | Mesaj metni, tarih, ilgili çalışma kâğıdı | Öğretmenin kendi öğrencileriyle çalışma hakkında konuşabilmesi | Öğretmen veya okul adına |
| Bize gönderilen mesajlar | Ad, e-posta, mesajınız ve — uygulama içinden yazdıysanız — bulunduğunuz sayfa, tarayıcınız ve planınız | Size yanıt vermek | Meşru menfaat; hesabınız varsa sözleşme |
| Veri talepleri ve bildirimler | Formda bize anlattıklarınız | Talebinizi veya bildiriminizi ele almak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek | Hukuki yükümlülük; meşru menfaat |
| Planınız | Plan, plan durumu ve aboneliğinize ait Polar tanımlayıcıları | Planınızın özelliklerini sunmak | Sözleşme |
| Tercihleriniz | Çerez tercihiniz ve kabul ettiğiniz belgeler; tarih, sürüm ve genel tarayıcı türüyle — IP adresi olmadan | Tercihlerinize uymak ve bunu ispatlamak | Hukuki yükümlülük; meşru menfaat |
| Analitik — yalnızca izin verirseniz | Rastgele bir tanımlayıcı, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, kullanılan sayfalar ve özellikler, sayfa yüklenme süreleri | Sitenin nasıl kullanıldığını görmek ve yavaş sayfaları düzeltmek | Açık rıza — istediğiniz zaman geri alabilirsiniz |
Meşru menfaate yalnızca haklarınız ağır basmadığında dayanırız: hizmeti güvende tutmak, size yanıt vermek ve yaptıklarımızı ispatlamak. Buna istediğiniz zaman itiraz edebilirsiniz (8. bölüm).
4. Çerezler ve benzeri teknolojiler
Analitiğe izin vermediğiniz sürece yalnızca YourWorksheets’in çalışması için gerekenleri kullanırız. Tüm çerezler ve depolama öğeleri Çerez Politikası’nda listelenir. Tercihinizi istediğiniz zaman alt bilgideki Çerez ayarları’ndan değiştirebilirsiniz.
5. Verilerinizi kimler alır
Kişisel verileri satmayız ve reklamverenlerle paylaşmayız. Aşağıdaki sağlayıcılar verileri yalnızca belirtilen amaçla bizim için işler:
| Sağlayıcı | Amaç | Veriler | Konum | Rol |
|---|---|---|---|---|
| Vercel Vercel Inc., San Francisco, USA Gizlilik politikası | Web sitesinin ve sunucu işlevlerinin barındırılması; sayfaların iletilmesi; izin verirseniz sayfa hızı ölçümü (Speed Insights). | IP adresi, istek bilgileri ve sunucumuzdan geçen tüm veriler (hesap, çalışma kâğıdı ve form verileri). | ABD ve dünya genelindeki uç noktalar | Veri işleyen (bizim adımıza) · Öğrenci verisi işler |
| Google Firebase and Google Cloud Google LLC, Mountain View, USA Gizlilik politikası | Oturum açma (Firebase Authentication), veritabanı (Cloud Firestore), dosya depolama (Cloud Storage) ve bot kontrolü (reCAPTCHA ile App Check). | Hesap verileri, çalışma kâğıtları ve yüklemeler, sınıf ve öğrenci kayıtları, mesajlar; oturum açma ve bot kontrolü için IP adresi ve tarayıcı bilgileri. | Oturum açma için ABD; veritabanı ve dosya depolama, projemiz için seçilen Google Cloud konumunda | Veri işleyen (bizim adımıza) · Öğrenci verisi işler |
| Google Analytics for Firebase (only with your consent) Google LLC, Mountain View, USA Gizlilik politikası | Yalnızca çerez ayarlarında analitiğe izin verirseniz, ziyaretleri ve özelliklerin nasıl kullanıldığını saymak. | Rastgele bir tanımlayıcı, IP adresi, cihaz ve tarayıcı bilgileri, kullanılan sayfalar ve özellikler. | ABD | Veri işleyen (bizim adımıza) |
| Google Gemini API Google LLC, Mountain View, USA Gizlilik politikası | Girdiğiniz ayarlara göre AI Studio’da çalışma kâğıdı taslakları yazmak. | Seçtiğiniz ders, konu, sınıf veya seviye, dil, soru türleri ve zorluk. Hesap bilgileri gönderilmez. | ABD ve Google’ın diğer konumları | Veri işleyen (bizim adımıza) |
| Anthropic (Claude) Anthropic, PBC, San Francisco, USA Gizlilik politikası | AI Studio sayfasında, istediğinize göre çalışma kâğıdı taslakları ve resim kütüphaneniz için resimler yazmak. | İstediğiniz şey — ders, konu, hedefler, seviye, diller, soru türleri, bir tema ve yapıştırdığınız metin ya da bir resmi anlatan birkaç kelime — ve hesabınızın yerine anonim bir kod. Adınız veya e-postanız asla gönderilmez. | ABD | Veri işleyen (bizim adımıza) |
| Upstash Upstash, Inc., USA Gizlilik politikası | Hız sınırlama: hizmetin aşırı yüklenmesini veya kötüye kullanılmasını önleyen kısa ömürlü sayaçlar. | IP adresi ve hesap kimliği; yalnızca sayım süresi boyunca (en fazla bir gün) tutulur. | Veritabanımız için seçilen Upstash bölgesi | Veri işleyen (bizim adımıza) |
| Resend Resend, Inc., USA Gizlilik politikası | Yanıtlayabilmemiz için destek formu mesajınızın, veri talebinizin veya içerik bildiriminizin bir kopyasını gelen kutumuza iletmek. | Adınız, e-posta adresiniz ve mesajınızın metni. | ABD | Veri işleyen (bizim adımıza) |
| Polar Polar Software, Inc., Dover, Delaware, USA Gizlilik politikası | Plus ve Pro planlarını kayıtlı satıcı (merchant of record) olarak satmak: ödeme sayfası, ödeme, vergi, makbuzlar, iadeler ve abonelik portalı. | Bizden e-posta adresiniz ve hesap kimliğiniz; doğrudan Polar’a verdiğiniz ve bizim hiç görmediğimiz adınız, fatura adresiniz ve kart bilgileriniz. | ABD | Bağımsız veri sorumlusu |
Düzenleyicide resim aradığınızda Openverse ve Wikimedia Commons görsel kütüphaneleri aramanızı ve IP adresinizi alır. “Google ile devam et”i seçtiğinizde Google oturum açma işleminizi alır. Planınızı yükselttiğinizde Polar ile onun kendi koşulları altında işlem yaparsınız.
Verileri kamu kurumlarına yalnızca kanun gerektirdiğinde açıklarız. YourWorksheets bir gün başkasına devredilirse verileriniz bu bildirim kapsamında onunla birlikte devredilir ve size önceden haber veririz.
6. Diğer ülkelere aktarım
Sağlayıcılarımızın çoğu ABD’dedir; bu nedenle verileriniz Türkiye, Avrupa Birliği ve Birleşik Krallık dışına aktarılır.
| Sağlayıcı | Konum | Türkiye (KVKK m.9) | AB ve Birleşik Krallık |
|---|---|---|---|
| Vercel | ABD ve dünya genelindeki uç noktalar | Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin bu sağlayıcıyla imzalanması süreci devam ediyor; imzalandığında tarihi burada yer alacak. | Vercel’in veri işleme ekine göre AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ve Standart Sözleşme Maddeleri |
| Google Firebase and Google Cloud | Oturum açma için ABD; veritabanı ve dosya depolama, projemiz için seçilen Google Cloud konumunda | Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin bu sağlayıcıyla imzalanması süreci devam ediyor; imzalandığında tarihi burada yer alacak. | Google Cloud veri işleme koşullarına göre AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ve Standart Sözleşme Maddeleri |
| Google Analytics for Firebase (only with your consent) | ABD | Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin bu sağlayıcıyla imzalanması süreci devam ediyor; imzalandığında tarihi burada yer alacak. | Google’ın koşullarına göre AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi ve Standart Sözleşme Maddeleri |
| Google Gemini API | ABD ve Google’ın diğer konumları | Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin bu sağlayıcıyla imzalanması süreci devam ediyor; imzalandığında tarihi burada yer alacak. | Google’ın Gemini API veri işleme koşulları |
| Anthropic (Claude) | ABD | Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin bu sağlayıcıyla imzalanması süreci devam ediyor; imzalandığında tarihi burada yer alacak. | Anthropic’in Standart Sözleşme Maddelerini içeren veri işleme eki |
| Upstash | Veritabanımız için seçilen Upstash bölgesi | Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin bu sağlayıcıyla imzalanması süreci devam ediyor; imzalandığında tarihi burada yer alacak. | Upstash’in veri işleme sözleşmesi |
| Resend | ABD | Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin bu sağlayıcıyla imzalanması süreci devam ediyor; imzalandığında tarihi burada yer alacak. | Resend’in veri işleme sözleşmesi |
| Polar | ABD | Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşmenin bu sağlayıcıyla imzalanması süreci devam ediyor; imzalandığında tarihi burada yer alacak. | Polar’ın kendi gizlilik politikası ve alıcı koşulları (ödeme verilerinin nasıl işleneceğine Polar karar verir) |
- AB ve Birleşik Krallık’taki kişiler için sağlayıcılar yukarıda gösterilen güvenceleri kullanır (AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi veya Avrupa Komisyonu’nun Standart Sözleşme Maddeleri).
- Türkiye’deki kişiler için Türk mevzuatı (KVKK madde 9), Kişisel Verileri Koruma Kurulunca ilan edilen standart sözleşme gibi bir güvence arar. Tabloda her sağlayıcı için durumu gösterilir.
Güvencelerin bir kopyasını privacy@yourworksheets.com adresinden isteyebilirsiniz.
7. Ne kadar süre saklıyoruz
| Veriler | Ne kadar süre | Nasıl silinir |
|---|---|---|
| Hesap profili ve oturum açma kaydı | Hesabınızı silene kadar; sildiğinizde hemen kaldırılır | Siz veya bir öğretmen sildiğinde |
| Çalışma kâğıtlarınız, şablonlarınız ve yüklemeleriniz | Siz onları veya hesabınızı silene kadar | Siz veya bir öğretmen sildiğinde |
| Kütüphanede yayınladığınız çalışma kâğıtları | Yayından kaldırana veya silene kadar herkese açık; hesabınızı silmek onları da kaldırır | Siz veya bir öğretmen sildiğinde |
| Sınıflar, öğrenci hesapları, çalışmaları, sonuçları, ödülleri ve mesajları | Öğretmen öğrenciyi veya sınıfı kaldırana ya da kendi hesabını silene kadar; öğretmen–öğrenci mesajları koruma amacıyla 90 gün daha saklanır, sonra silinir | Siz veya bir öğretmen sildiğinde |
| Kaldırılan bir öğrencinin mesajları | Öğrenci kaldırıldıktan sonra 90 gün | Zamanlanmış temizlik |
| Yapay zekâ kullanım kayıtları (sayılar ve sonuçlar; istem metni saklanmaz) | 13 ay | Zamanlanmış temizlik |
| Planınıza ait aylık üretim sayaçları | 13 ay | Zamanlanmış temizlik |
| AI Studio geçmişi: yazdığınız istekler ve onlardan üretilen taslaklar | 90 gün ya da siz silene kadar | Zamanlanmış temizlik |
| Yapay zekâ kredi sayaçları ve bunlardaki değişikliklerin kaydı | 13 ay | Zamanlanmış temizlik |
| Bir yapay zekâ isteğinin iki kez ücretlendirilmesini önleyen kısa ömürlü kayıtlar | 30 gün | Zamanlanmış temizlik |
| Resim kütüphaneniz için yaptığınız, yüklediğiniz veya ürettiğiniz resimler | Siz onları veya hesabınızı silene kadar | Siz veya bir öğretmen sildiğinde |
| IP adresi veya hesap kimliği içeren hız sınırlama sayaçları | Bir dakikadan bir güne kadar, sonra kendiliğinden silinir | Sağlayıcının kendi ayarları |
| Destek formu ve uygulama içinden bize gönderilen mesajlar | Gönderdiğiniz tarihten itibaren 24 ay | Zamanlanmış temizlik |
| Veri talepleri ve yanıtlarımız | Talep kapandıktan sonra 3 yıl | Zamanlanmış temizlik |
| İçerik bildirimleri ve kararlarımız | Karardan sonra 3 yıl; yalnızca açık bir hukuki talep varsa daha uzun | Zamanlanmış temizlik |
| Çerez tercihlerinizin kayıtları (IP adresi saklanmaz) | Tercihten itibaren 3 yıl | Zamanlanmış temizlik |
| Kabul ettiğiniz belgelerin ve zamanının kayıtları | Hesabınız var olduğu sürece ve sildikten sonra 3 yıl | Zamanlanmış temizlik |
| Barındırma sağlayıcımızdaki istek kayıtları | Vercel’in planımız için belirlediği kısa süre; ayrı bir kopya tutmayız | Sağlayıcının kendi ayarları |
| Yalnızca izin verdiyseniz analitik veriler | Google Analytics hesabımızda ayarlanan saklama süresi | Sağlayıcının kendi ayarları |
| Siparişler, faturalar ve ödeme kayıtları | Satıcı olarak Polar tarafından kendi yasal yükümlülüklerine göre tutulur; biz yalnızca plan durumunuzu tutarız | Sağlayıcının kendi ayarları |
Bazı sağlayıcılar kısa süreli teknik yedekler tutar; silinen veriler bu yedeklerden olağan döngüleriyle çıkar. Ayrıntı: Saklama ve İmha Özeti.
8. Haklarınız
Bizden şunları isteyebilirsiniz:
- hakkınızda veri tutup tutmadığımızı söylememiz ve bir kopyasını vermemiz;
- düzeltmemiz;
- silmemiz;
- kullanımını kısıtlamamız veya meşru menfaate dayanan kullanımımıza itiraz etmeniz;
- bize verdiğiniz verileri makinece okunabilir biçimde size vermemiz (taşınabilirlik);
- hakkınızda yalnızca otomatik işlemeye dayanan karar vermememiz.
Açık rızanıza dayandığımız yerde rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz — analitik için Çerez ayarları’ndan. Geri almak, önceki işlemleri etkilemez.
Nasıl: bunların çoğunu kendiniz yapabilirsiniz — Hesap → Verileriniz → Verilerimi indir, profilinizi düzenleyin veya Hesabı sil. Diğer her şey için veri talep formu’nu kullanın veya privacy@yourworksheets.com adresine yazın. Talebinize ücretsiz olarak, en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde yanıt veririz. Kimliğinizi doğrulamanızı isteyebiliriz; ama yalnızca gerektiği kadar.
Şikâyet: bir veri koruma otoritesine şikâyette bulunabilirsiniz — Türkiye’de Kişisel Verileri Koruma Kurulu; AB’de ülkenizin otoritesi; Birleşik Krallık’ta Information Commissioner’s Office. Önce bize yazmanızdan memnuniyet duyarız.
ABD: kişisel bilgileri satmayız veya bağlamlar arası davranışsal reklam için paylaşmayız; Global Privacy Control sinyaline uyarız.
9. Çocuklar ve öğrenci hesapları
YourWorksheets yetişkinler içindir. Öğretmenler sınıflarındaki öğrenciler için hesap oluşturabilir. Bir öğrenci hesabında şunlar bulunur:
- öğretmenin yazdığı ad veya takma ad, bir kullanıcı adı ve parola — e-posta adresi yoktur (hesap, hiçbir şey almayan sistem içi bir adres kullanır);
- sınıf, öğrencinin teslim ettiği çalışmalar ve sonuçları;
- öğrencinin avatarı, ödülleri ve evcil hayvanları; öğrencinin yazdığı evcil hayvan adları dâhil;
- öğrenciyle kendi öğretmeni arasındaki mesajlar.
Bu veriler bakımından veri sorumlusu öğretmen veya okuldur: nelerin hangi amaçla girileceğine onlar karar verir; biz bu verileri Veri İşleme Sözleşmesi kapsamında onlar adına işleriz. Öğrenciler reklam veya çerez bildirimi görmez, sayfalarında analitik çalışmaz, başka öğrencilere mesaj gönderemezler; çalışmalarını sınıf arkadaşları değil öğretmenleri görür. Veliler ve vasiler önce öğretmene veya okula başvurmalıdır; veri talep formumuzu da kullanabilirler. Daha fazlası Çocuklar ve Okullar ve çocuklar için gizlilik sayfalarındadır.
10. Güvenlik
Verileri nasıl koruduğumuz ve bir güvenlik açığını nasıl bildirebileceğiniz Güvenlik sayfasındadır.
11. Otomatik kararlar
Hakkınızda hukuki veya benzer şekilde önemli sonuç doğuran ve yalnızca otomatik işlemeye dayanan kararlar vermeyiz. Yapay zekâ taslakları, öğretmenin incelediği önerilerdir.
12. Bu bildirimdeki değişiklikler
Bu bildirimi değiştirdiğimizde yeni sürümü burada yayımlar, öncekileri sürüm geçmişi’nde saklar ve önemli değişiklikleri size doğrudan bildiririz.